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本ポリシーは、株式会社トッカシステムズ（以下「当社」）が提供する業務プラットフォーム「TWP（Tocca Working Platform）」のWeb版およびiOS・Androidアプリ（以下「本サービス」）において、当社が取得する利用者の情報の取扱いに適用されます。

本サービスは、当社と契約した企業・団体（以下「契約企業」）の従業員等が、契約企業の管理者から発行されたアカウントで利用するサービスです。当社サイト全般の取扱いは「プライバシー・ポリシー」に定めるとおりとし、本サービスについては本ポリシーが優先します。

当社は、本サービスの提供のため、次の情報を取得します。

• メールアドレス（ログインID）およびユーザーID：ログイン・本人確認と、入力内容を利用者本人に紐付けるため
• 勤怠・業務の入力内容（打刻・勤怠連絡・タスク・コメント・レポート・各種申請・通勤費等）：本サービスの機能を提供するため
• 利用者が添付した写真・ファイル：タスクへのコメント等に添付して共有するため
• 端末の種類・OSのバージョン・クラッシュや性能の情報：不具合の把握と品質の改善のため。これらは利用者個人に紐付けずに取得します
• Web版の閲覧状況（閲覧したページ・操作の状況）：Web版の利用状況の把握と改善のため

取得した情報は上記の目的の範囲内で利用し、それ以外の目的では利用しません。

本サービスのアプリは、位置情報・端末の連絡先・広告IDを取得しません。当社は、取得した情報をトラッキング（他社のアプリやWebサイトをまたいだ行動の追跡）や広告の目的で利用しません。

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の事業者に情報の取扱いを委託しています。委託先には適切な管理を求めます。

• Amazon Web Services, Inc.（データの保管・サーバーの運用）
• Functional Software, Inc.（Sentry。クラッシュ・性能の情報の収集）
• Google LLC（Firebase：アプリの基盤／Googleアナリティクス：Web版の利用状況の把握）

当社は、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要で本人の同意を得ることが困難な場合その他法令で認められる場合を除き、利用者の同意なく情報を第三者に提供しません。

当社は、取得した情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防ぐため、通信の暗号化やアクセス制限等の適切な安全管理措置を講じます。

取得した情報は、契約企業との契約期間中、本サービスの提供に必要な範囲で保存します。アカウントは契約企業の管理者が発行・管理します。アカウントや情報の削除をご希望の場合は、お勤め先の管理者にお申し出いただくか、下記の窓口までご連絡ください。

本サービスにおける情報の取扱いに関するご相談・苦情・開示等のご請求は、次の窓口で受け付けます。

株式会社トッカシステムズ（〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-20 ワカヤギビル3階）

メール：support@tocca-net.jp

お問い合わせフォーム：https://tocca.systems/contact/

当社は、法令の変更や本サービスの内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。